Vedtægter for Danmarks Charolaisforening
Download Dokument...
§ 1 Foreningens navn
1. Foreningens navn er Danmarks Charolaisforening
2. Foreningens hjemsted er foreningens bogholderi
§ 2 Formål
1. Foreningens formål er at varetage de interesser, der knytter sig til avl og brug af Charolais-kvæg i Danmark, herunder afsætning til hjemmemarkedet og til eksport.
§ 3 Medlemmer
1. Som medlem kan optages enhver, der interesserer sig for avl med og brug af Charolais-kvæg.
2. Ethvert medlem er samtidig medlem af den lokale Charolaisregion. De lokale Charolaisregioner er: Nord: Området nord for en linie mellem Mariager Fjord-Hobro-Skive-Struer. Midt: Området mellem en linie mellem Mariager Fjord-Hobro-Skive-Struer og en linie mellem Vejle Fjord-Grindsted-Skjern. Syd: Området syd for en linie mellem Vejle Fjord-Grindsted-Skjern og indtil Storebælt i Øst. Øst: Området Øst for Storebælt.
3. Ved optagelse modtager det nye medlem vedtægter for Danmarks Charolaisforening samt den lokale Charolaisregion og samtidig registreres medlemmets tilhørsforhold til lokalregionen.
4. Regionerne har pligt til at følge Danmarks Charolaisforenings vedtægter. Regionerne er valgmæssigt underlagt Danmarks Charolaisforenings valgregler og kan ikke tegne medlemmer uden at disse er medlem af hovedforeningen.
5. Alle medlemmer får tilsendt foreningens medlemsblad.
6. Alle medlemmer betaler et årligt kontingent, som fastsættes af bestyrelsen. Kontingentet opkræves efter retningslinier fastsat af bestyrelsen.
7. Der udsendes girokort til kontingentbetalinger pr. 1. januar hvert år. Kontingentet skal være betalt senest sidst angivne betalingsdato. Udmeldelse af foreningen skal ske skriftligt til foreningens bogholderi senest den 1. december. Udmeldte medlemmer har ingen andel i foreningens eventuelle formue eller overskud, og kan ikke gøre krav på foreningens ejendele eller kontante beholdning.
8. Medlemmer hæfter ikke solidarisk overfor foreningens forpligtelser.
§ 4 Foreningens ledelse
1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen, jf. § 5
2. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7 medlemmer, jf. § 6
3. Der udarbejdes referat af bestyrelsesmøder og generalforsamlinger. Referat af generalforsamlingen underskrives af dirigenten. Referat af bestyrelsesmøder udsendes til bestyrelsesmedlemmerne, regionsformænd, sekretær, kasserer og revisor senest 1 uge efter mødet, og er godkendt såfremt der ikke gøres indsigelse inden 8 dage fra modtagelse af referatet.
§ 5 Generalforsamling
1. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af juni måned.
2. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal skriftligt være formanden i hænde senest den 1. marts i generalforsamlingsåret. Forslag, der skal behandles på generalforsamlingen, skal udsendes skriftligt til medlemmerne senest 2 uger før generalforsamlingen, evt. sammen med indkaldelsen.
3. Generalforsamlingen skal indvarsles med mindst 14 dages varsel i medlemsbladet eller skriftligt til hvert enkelt medlem.
4. Dagsorden til generalforsamlingen skal indeholde mindst følgende punkter:
1. Valg af dirigent
2. Beretning om foreningens virksomhed
3. Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse
4. Indkomne forslag
5. Valg af bestyresesmedlemmer
6. Valg af suppleanter
7. Valg af revisor
8. Eventuelt
5. Alle aktive medlemmer har stemmeret. Stemmeafgivelsen sker ved personligt fremmøde Hvor der i en bedrift er tegnet flere medlemskaber, har hvert medlem stemmeret. Kun 1 person pr. medlemskab har stemmeret.
6. Alle afgørelser med undtagelse af vedtægtsændring, foreningens sammenlægning med anden/andre forening/foreninger eller foreningens ophør afgøres ved almindeligt stemmetal (flest stemmer). Ved skriftlig afstemning tælles blanke stemmesedler ikke med ved beregning af afgivne gyldige stemmer. Ved afstemning, der ikke foregår skriftligt, medregnes kun afgivne, gyldige stemmer.
7. Forslag og valg til bestyrelsen skal ske skriftligt. Alle aktive medlemmer er valgbare. Valg til bestyrelsen sker ved almindeligt stemmeflertal (den der opnår flest stemmer er valgt).
8. Som revisor vælges for 1 år ad gangen et revisionsfirma. Bestyrelsen skal fremsætte indstilling.
9. Ektraordinær generalforsamling afholdes efter bestyrelsens beslutning, eller når mindst 30 medlemmer skriftligt anmoder herom til foreningens formand. Generalforsamlingen afholdes senest 6 uger efter modtagelse af anmodning. Varsling af ekstraordinær generalforsamling, foregår efter samme retningslinier som ved ordinære generalforsamlinger, jvf. § 5 stk. 2 og 3.
§ 6 Bestyrelse
1. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, hvoraf 4 vælges i regionerne. Hver region vælger 1 bestyrelsesmedlem. I lige år vælges bestyrelsesmedlem i region Midt og region Syd. I ulige år vælges bestyrelsesmedlem i region Nord og region Øst. Valg af regionens repræsentant til bestyrelsen kan foregå på regionens generalforsamling. Hvis der ikke er valgt et bestyrelsesmedlem på regionens generalforsamling sker valget på Charolaisforeningens generalforsamling. Valgbare er aktive medlemmer fra den pågældende region. Alle stemmeberettigede kan deltage i valget.
2. De 3 øvrige medlemmer vælges på generalforsamlingen, hvert år, frit blandt alle aktive medlemmer. Valgperioden er 2 år. I lige år vælges 2 bestyrelsesmedlemmer og i ulige år vælges 1 bestyrelsesmedlem. I 2008 vælges 3 bestyrelsesmedlemmer. Der trækkes lod blandt de 3 om hvem der er på valg i 2009. Der gennemføres nyvalg i regionerne snarest muligt, dog senest 2 måneder efter vedtagelse af nærværende vedtægter.
3. Et bestyrelsesmedlem kan max. sidde i 8 år uden afbrydelse. Derefter skal man være ude af bestyrelsen i mindst 1 år, inden man kan genvælges.
4. Efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig med en formand og næstformand. Ved formandens forfald træder næstformanden i dennes sted.
5. Bestyrelsen vælger foreningens sekretær og kasserer samt øvrige samarbejdspartnere.
6. Bestyrelsen kan nedsætte udvalg. Bestyrelsen kan fastsætte retningslinier for et udvalgs arbejde og sammensætning.
7. Bestyrelsen vælger repræsentanter til udvalg og foreninger/organisationer, hvori foreningen er repræsenteret.
8. Der afholdes mindst 2 årlige bestyrelsesmøder. Møderne varsles skriftligt på foranledning af formanden med angivelse af dagsorden mindst 1 uge før mødet. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 bestyrelsesmedlemmer heriblandt formand eller næstformand efter skriftlig indkaldelse er til stede.
9. Foreningen tegnes af bestyrelsens flertal.
§ 7 Regnskab og revision
1. Regnskabet følger kalenderåret
2. Regnskabet skal hvert år revideres inden 1. maj.
§ 8 Vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning med anden/andre forening/foreninger eller foreningens ophør
1. Vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning med anden/andre forening/foreninger eller foreningens ophør kan vedtages på en ordinær eller ekstraordinær generalforsamling, og afstemning herom skal foregå skriftligt.
2. Forslag til vedtægtsændringer, foreningens sammenslutning med anden/andre forening/foreninger eller foreningens ophør er vedtaget når mindst 67 % af de afgivne gyldige stemmer er for forslaget. Såfremt mere end 50 % men under 67 % af de afgivne og gyldige stemmer er for forslaget, kan dette fremsættes uændret på en fortsættende generalforsamling, der afholdes tidligst 2 uger men senest 6 uger efter den første afstemning. Ved den fortsættende generalforsamling er forslaget vedtaget, når mere end 50 % af de afgivne og gyldige stemmer er for forslaget. Afgivne, blanke stemmesedler tæller ikke med ved beregning af gyldige stemmer.
3. Ved foreningens sammenlægning med anden/andre forening/foreninger overføres foreningens værdier til den nye sammenslutning.
4. Ved foreningens ophør anvendes foreningens formue til Charolaisracens/kvægbrugets fremme efter vedtagelse på den generalforsamling, hvor foreningens ophør vedtages.
5. Det påhviler bestyrelsen at fuldføre fordelingen af foreningens formue i overensstemmelse med beslutningen i den i § 9 stk. 4 nævnte generalforsamling. Bestyrelsen fungerer i øvrigt indtil alle krav på foreningens endelige ophør.
6. Det sidste regnskab indtil foreningens sammenslutning med anden/andre forening/foreninger eller foreningens ophør skal godkendes på en afsluttende generalforsamling.
Disse vedtægter afløser ”Vedtægter for Danmarks Charolaisforening” vedtaget den 21. maj 2005.
Hårlev den 17. maj 2008
Dirigent: Jørgen Larsen
Bestyrelse: Karsten Brødbæk Erik Rasmussen
Søren Hauge Bjarne Pagh
Jens Madsen Henning Bach
Hans Moustgaard
Tilbage til toppen
Specielle præmier, herunder pokaler.
Bedste individprøvede tyr:
Tildeles på generalforsamlingen til den tyr, som i foregående kalenderår har opnået den højeste sum af T-, U- og FEF-tal ved individprøven. Pokal eller anden præmie. Der bør være indgravering på en sådan engangspræmie.
Årets avlsko (pokal, indstiftet af Jørgen Larsen):
Tildeles på generalforsamlingen en ko med høje avlsindekser (S mindst 110), som har afkom, der udmærker sig ved høj produktion (tilvækst m.v.) og /eller godt eksteriør. Koen må gerne selv være et godt eksteriørindivid, men dette er ingen absolut betingelse. Uddeles ikke nødvendigvis hvert år.
Årets avlsdronning (pokal, indstiftet af Jørgen Larsen):
Tildeles på generalforsamlingen en ko, der på dagen er mindst 15 år gammel, som har fået mindst 13 levende kalve og som har S-indeks mindst 103. Uddeles ikke nødvendigvis hvert år.
Bedste Charolaisdyr på Landsskuet:
Pokal uddeles til bedste Charolaisdyr uanset køn efter konkurrence mellem bedste handyr og bedste hundyr. Afvikles sammen med ærespræmiekonkurrencen.
Bedste besætningsgruppe på Landsskuet:
Pokal uddeles til bedste besætningsgruppe på Landsskuet.
Tilbage til toppen
